Ordna ett EIN-nummer för att sälja på Amazon

Undvik dubbelbeskattning genom att skaffa ett amerikanskt skatte-ID. Du behöver ett EIN-nummer (Employment Identification Number) och ett intyg kallat W-8 BEN. Det ryktas om att det snart ska gå att använda nationellt skatte-nummer hos Amazon (2014), men än så länge är det följande som gäller.

Del 1. EIN

Först och främst, det går att sälja böcker genom amerikanska företag som Amazon utan amerikanskt skatte-ID. Nackdelen är att näthandlarna då schablonmässigt skickar 30% av dina bokinkomster till amerikanska skatteverket IRS och det blir ditt jobb att försöka få tillbaka pengarna senare.

Enligt skatteavtal mellan Sverige och USA behöver du bara betala inkomstskatt på royaltyn en gång och i ett av länderna. Som boende i Sverige du har rätt att göra det i din vanliga svenska deklaration. Vilket fixas genom att du ordnar ett EIN eller ITIN hos amerikanska skatteverket IRS.

När du ordnat amerikanskt skatteID-nummer flyttas ansvaret att skatta för bokinkomsterna från företaget till dig direkt och amerikanska skatteverket involveras inte mer än att de kan se till vem pengarna går.

Snabbast och smidigast är att ansöka per telefon:
1. Ladda ner blanketten Application for Employer Identification Number (EIN):
http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf
Blankettinstruktioner hittas här:
http://www.irs.gov/pub/irs-pdf/iss4.pdf
Eller använd vår lathund:

ss4_blankett

På blanketten finns all information IRS behöver. Det blir enklare för dig att svara på frågorna när du ringer dem med blanketten redo.

2. Ring +1 267 941 1099. Säg att du behöver ett EIN-nummer (uttalas i-aj-enn).

Applying
När de frågar vad du behöver det till, säg att du skriver och säljer böcker på Amazon.

3. De kommer nu att ställa ett antal frågor och informationen de behöver finns på blanketten du fyllt i.

IRS_q

Var beredd att bokstavera: A as in Adams, osv. Se bokstaveringsschemat.

bokstavera

4. Var redo med pennan när de ger dig ditt EIN-nummer. Skriv ner det på blanketten och repetera det för dem för att försäkra dig om att du skrivit rätt. Datera och spara blanketten omifallatt.

Vad kan gå fel? Enligt trovärdiga källor på internet händer det ibland att man kan få en IRS uber-byråkrat på tråden som hävdar att du behöver blankett SS4 (den du tidigare fyllde i). Följ i sådana fall inte tjänstemannens instruktioner eftersom de ofelbart leder vidare till flera blanketter, avgifter och jakt på en fungerande faxmaskin. Avsluta istället artigt samtalet och försök på nytt. Med lite tur hamnar du hos en hjälpsam IRSare nästa gång och allt flyter på enligt stegen ovan.

Det går även att göra ansökan per post. Följ i så fall instruktionerna i länk nummer 2 och var beredd att vänta ett par veckor.

Du behöver bara ett EIN och det räcker hela livet. Nu är det bara en sak kvar.

Del 2. W8-BEN

Det behövs en blankett till, W8-BEN, ett intyg att du är utlänning som kan ta hand om inkomstskatten själv enligt USAs skatteavtal med ditt hemland. Amazon har automatiserat W8-BEN processen, se instruktioner nedan.

För övriga amerikanska företag som kräver att du har ett EIN för att slippa dubbelbeskattning behöver du fylla i och skicka dem ett exemplar av W8-BEN. Följ instruktionerna på respektive webbsajt när du sätter upp ditt säljarkonto. Det är företagets uppgift att sedan tillhandahålla blanketten till IRS istället för att lägga beslag på och skicka 30% av dina inkomster till amerikanska skatteverket. Genom att ha ett giltigt EIN hos IRS och förse företaget med W8-BEN har du uppfyllt alla krav för att slippa dubbelbeskattning.

Fyll i blanketten W8-BEN hos Amazon

Efter att ha fyllt i namn och adressuppgifter för ditt e-boksäljarkonto hos Amazon KDP är det dags att fylla i skatteuppgifter i avsnittet Tax Information.

1. Amazon tipsar och upplyser om vilken typ av upplysningar de behöver. Klicka Continue.

1_W8
2. Intyga att du går med på att ge en elektronisk signatur och kvitton: Yes, Yes och Continue.

2_W8
3. Intyga att du är utlänning genom att fylla i No. Tryck sedan på Continue.

3_W8
4. Nästa skärmbild Non US Person: Tryck Continue för att gå vidare.

4_W8
5. Personlig Information. Fyll i ditt namn överst. Tryck Continue för att gå vidare.

5_W8
6. Välj vilken typ av ägande. Viktigt! Välj samma som du angav när du ansökte om EIN (9a på blankett SS4). Tryck Continue för att gå vidare.

7_W8

7. Fyll i ditt EIN-nummer. Tryck Continue för att gå vidare.

8_W8

8. Lämna allt blankt och tryck på Continue.

9_W8

9. Klicka i Yes på frågan om du har ett skatte-ID. Tryck Continue för att gå vidare.

10_W8
10. Skatteidentifieringsdags. Fyll i ditt EIN-nummer. Kryssa i att det är ditt EIN-nummer. Om det var mindre än 60 dagar sen du ordnade ditt EIN, kryssa även i nere till vänster. Tryck Continue för att gå vidare.

11_W8
11. Fyll i No. Tryck Continue för att gå vidare.

12_W8
12. När det finns gällande skatteavtal kommer Amazon inte skicka en del av dina inkomster till IRS: Välj Sweden i menyn. Tryck Continue för att gå vidare.

13_W8
13. Fyll i Yes. Tryck Continue för att gå vidare.

14_W8
14. Kolla av att det du fyllt i ser rätt ut så här långt, annars gå tillbaka och fixa. Tryck Continue för att gå vidare.

15_W8

15. På heder och samvete-delen. Underteckna med namn, datum (Obs! På amerikanskt sätt: månad-dag-år), email samt välj roll i sammanhanget, se bild. Tryck Submit W8 för att gå vidare.

16_W8
16. Nu visas den information du har lagt in med ett meddelande om att man väntar på bekräftelse från IRS att uppgifterna är korrekta. Tryck Finish längst ner på sidan för att gå vidare.

17. Du är klar! Om något inte stämmer kommer du att få ett email från Amazon. Logga in och rätta till eventuella sådana fel snarast. Kom ihåg att uppgifterna måste stämma exakt med de du gav när du ansökte om EIN.

17_W8

Lycka till!